Cómo administrar tu departamento de finanzas como emprendedor

Vale la pena proporcionar una idea de las responsabilidades clave del equipo de finanzas en un emprendimiento. Como fundador de negocios, encontrarás la facilidad de construir el talento que necesitas, una vez que entiendas de lo que se ocupa este departamento de finanzas.

Ya sea que la organización sea una puesta en marcha o una operación heredada, las finanzas desempeñan un papel clave en tu crecimiento como fundador de negocios. La estabilidad financiera del sistema en su conjunto se logra mediante diversas funciones relacionadas con el departamento de finanzas. Mientras que muchas personas asocian este departamento con el dinero, en realidad abarca mucho más. 

Las empresas en crecimiento también requieren un papel más definido para el departamento de finanzas, porque su importancia y la importancia crecen juntos. Sin embargo, al ser fundador de negocios, el departamento de finanzas de una empresa joven tiene como objetivo tomar decisiones comerciales rápidas y racionalizar los procesos de trabajo de la manera más eficaz posible, manteniendo costos bajos.

Lo básico

Billetes enrollados para representar finanzas sanas

Mantener las finanzas dentro de un negocio es una de las partes más difíciles del proceso de inaugurar, tener y mantener un negocio. Ya que hay poca o nula preparación en el área de finanzas y contabilidad, y a veces termina con tal nivel de desastre, porque cada decisión como contratar nuevo personal o comprar nuevo equipo provoca una serie de conflictos.

En primera instancia, contempla llevar tus propios gastos. Contempla tanto a nivel personal como de tu propio negocio, tanto de manera mensual como anual. Debes saber en lo que estás gastando y a dónde pertenecen todos los gastos y cómo administras todo. 

También piensa en separar tu cuenta personal y tu cuenta de negocios, no meter todo en una misma cuenta bancaria. Cuando aprendes a separarlo te das cuenta de tus verdaderos ingresos, ganancias e inversiones de tu negocio y tu cuenta personal, para que te sea más fácil llevar los datos anteriores.

Por último, abre varias cuentas de banco para tu negocio, tales como: para tus ingresos, gastos, impuestos, salario propio y para las ganancias. Todo esto te ayudará a saber si hay un equilibrio y si hay dinero disponible para hacer crecer el negocio o mantener algunos aspectos, como personal y equipo. Es un método sumamente visual para saber si en realidad estás en números rojos.

El objetivo de este artículo se basa en discutir los roles y responsabilidades clave de un área de finanzas en un emprendimiento en este post.

Departamento de Finanzas y sus Expectativas de los Fundadores de Startups

Las interacciones con los fundadores de startups llevan a concluir que el papel principal del área de finanzas es garantizar el cumplimiento legal y la higiene contable en la empresa. Las empresas de semillas y de la Serie A pertenecen principalmente a esta categoría, al desempeñar el papel como fundador de negocios.

  • El back office es el dominio del 80% de los fundadores.
  • Se espera que el departamento de finanzas participe en el proceso de presupuestación y genere informes de SIG cada mes por cerca del 15% de los fundadores.
  • Los departamentos financieros no son considerados estratégicos por más del 5% de los fundadores. Negociar con proveedores, clientes y vendedores cae bajo esta categoría.

La financiación de la Serie A Continua cambia la tendencia cuando el enfoque se desplaza hacia profesionales especializados en finanzas. Parece que un asesor comercial estratégico son necesarios en este momento. En consecuencia, el área de finanzas asumirá un conjunto adicional de responsabilidades, que incluyen la presupuestación, el análisis financiero, la tesorería, los contratos y la participación de los inversores.

Como fundador de negocios debes saber que el área de finanzas de cualquier empresario desempeña cinco funciones esenciales

1. Cada transacción asociada con su inicio se rastrea y registra en el sistema de contabilidad

El departamento de finanzas debe mantener una contabilidad impecable como objetivo principal. Además de la gestión de la nómina de sueldos, esta función también incluye la creación del plan contable de las cuentas necesarias para gestionar las expectativas de gestión del sistema de información de gestión.

2. Impuestos y cumplimiento 

El departamento de finanzas debe asegurarse de que la startup cumple con todos los requisitos legales mediante la presentación de todos los documentos gubernamentales con precisión y a tiempo. Es posible utilizar un proceso robusto de maker-checker para reducir las posibilidades de que ocurran errores.  

Persona revisando el departamento de finanzas de su empresa desde su celular con un monitor con gráficos frente a él.

3. Planificación y análisis financieros 

Ir más allá de la contabilidad para el departamento de finanzas. También participa en este proceso el análisis de datos para que las decisiones se puedan tomar sobre la base de percepciones. Cualquier decisión tomada por la alta gerencia debe ser examinada por el departamento de finanzas, su eficiencia analizada y los riesgos evaluados. Los KPI (Key Performance Indicator) del departamento de finanzas son muy valorados porque ayudan a los tomadores de decisiones a tomar decisiones informadas. Si quieres saber sobre más errores que quizá puedas estar comentiendo, aquí hay un video que podría ayudarte:

4. Ofrecer orientación estratégica es una de las principales responsabilidades del departamento de finanzas 

Ayuda a crear estrategias que puedan apoyar el establecimiento y crecimiento de la startup. Juntos, herramientas sofisticadas y experiencia con una estrategia refinada pueden adquirir datos de herramientas sofisticadas para ayudar a establecer metas realistas a largo plazo para la puesta en marcha. Además de identificar la estrategia de precios correcta, el mercado objetivo y la combinación de productos, el área de finanzas puede agregar un valor significativo a la empresa.

5. La creación de una empresa y la recaudación de fondos requieren un sólido sistema de contabilidad

Puede ser que tu área de finanzas pueda convencer a los inversores de las habilidades de la startup. Un equipo experto de expertos financieros puede conducir las operaciones de recaudación de fondos a la excelencia.  

Para que una startup crezca de manera rentable, sostenible y tenga éxito, el departamento de finanzas debe ser capaz de tomar las decisiones correctas en cada etapa del desarrollo. 

Moneda con dólar detrás para representar departamento de finanzas

El objetivo de este post es proporcionar una comprensión clara de las responsabilidades clave del equipo de finanzas en un emprendimiento. De esta manera, encontrarás mucho más fácil construir el talento que necesitas para externalizar en tu departamento de finanzas, una vez que entiendas de lo que se ocupa este departamento de finanzas.

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