Comprensión de los asistentes virtuales y lo que pueden hacer por usted.
En el mundo de los negocios, cada vez escucho más sobre la contratación de un «asistente virtual». Es posible contratar a una persona de otro continente que trabaje mientras usted duerme y podría terminar pagando entre $8 y $12 cada vez que trabaje para usted. La mayoría de los VA con los que trabajo tienen un título en Administración de Empresas y uno de ellos tiene un MBA en el mismo campo. Es una gran ganga pagarle $15 por hora, ¿no?
A medida que la industria de los asistentes virtuales continúa creciendo, algo también ha cambiado con respecto a lo que significa ser un asistente virtual. Quienes están involucrados en la creación y gestión de negocios empresariales han hecho que sea esencial establecer distinciones entre lo que es la asistencia virtual y lo que no implica. Deberá tener en cuenta estos estándares cuando esté explicando su negocio a otros o presentando sus productos.
Es un hecho que convertirse en asistente virtual se ha considerado una parte importante de un negocio en casa. Existe la expectativa de que los estándares de los asistentes virtuales también se mantengan para todos aquellos que están involucrados en esta profesión. Por tanto, se podría decir que un asistente virtual es una persona que se especializa en prestar una serie de servicios a empresas y particulares siguiendo un estándar que se ha formalizado en los últimos diez años.
Es importante tener en cuenta que hay algunos otros ángulos sobre cómo abordar el concepto completo de lo que es un asistente virtual. Como asistente virtual, no se le consideraría asistente virtual si no trabaja de forma remota o desde su propia casa. En cambio, se considera un trabajo temporal, o quizás un trabajo de teletrabajo. Tener la capacidad de elegir dónde quieres trabajar es un requisito esencial para convertirte en un asistente virtual.
Otro aspecto de ser un asistente virtual es que existe una distinción entre la descripción del trabajo y un asistente virtual. En la mayoría de los casos, los asistentes virtuales se estremecen ante la idea de ser llamados secretarios o contratistas. Según las definiciones técnicas, un trabajador autónomo es una persona que realiza el trabajo únicamente para obtener un ingreso extra. También es importante recordar que una secretaria no es alguien que hace el trabajo continuamente con un cliente. Es importante ser diligente en la selección de su asistente virtual para construir una relación de confianza y duradera con su empresa.
Para encontrar un buen Asistente Virtual, debe considerar los siguientes 5 factores:
1. Profesionalismo:
¿Es el VA profesional en todos los aspectos? Por ejemplo, ¿responden a correos electrónicos, mensajes de voz y otra correspondencia de manera oportuna y profesional? Cuando contrata a esta persona, es esencial que tenga las habilidades adecuadas y que no lo haga esperar a usted ni a una fecha límite. Es importante que le asigne una tarea encubierta que demuestre un compromiso con los plazos que debe cumplir.
2. Gestión de proyectos:
Hoy en día, es esencial gestionar proyectos y hacer malabarismos con varias tareas al mismo tiempo. Actualmente, estamos dando golpecitos con los pies frente al microondas, así que tenemos que hacer las cosas. En el caso de que una persona no pueda gestionar varios proyectos al mismo tiempo, es posible que desee pasar a otro candidato. Es casi seguro que solo descubrirá que tienen un problema de gestión de proyectos cuando pierda «el gran problema».
3. Disponibilidad:
Como autónomo, es posible que te encuentres trabajando para varias personas al mismo tiempo. Como empleador, no es raro que te encuentres en un sistema de embudo utilizado por el asistente virtual. El embudo se mueve lentamente hacia abajo a medida que sus contratos mejoran a partir de nuevos empleadores virtuales a medida que adquieren mejores contratos. Además de esto, debe identificar nuevos asistentes virtuales para trabajar para su empresa. Para combatir este problema, puede considerar dividir el trabajo entre dos o más asistentes virtuales.
4. Prueba:
Antes de seguir adelante con un contrato, dele al VA la oportunidad de completar un mini-proyecto. Además de esto, también incluyo un mínimo de dos tareas que no deberían costar más de $30 a $40 por tarea. Para considerar trabajar con esta persona, debo estar 100% seguro de que hará el trabajo correctamente ya mi entera satisfacción. Puede contratar a una de las primeras personas que se cruce en su camino, pero le sugiero que preseleccione al menos a 10 personas y se asegure de que dos de ellas puedan asumir la tarea. No malgastes tu dinero en tareas que en realidad no necesitas hacer, asegúrate de que sean cosas que realmente quieres hacer.
5. Consigue referencias:
Puede pedir referencias al VA. ¿Puede comunicarse con ellos y solicitar una lista de personas a las que puede contactar para obtener sus opiniones sobre trabajar con él o ella?
Una de las principales diferencias que la mayoría de los asistentes virtuales trabajarán para diferenciarse de otros asistentes virtuales es la idea de desarrollar una relación con una empresa y hacer de su negocio el negocio del negocio. En cualquier trabajo temporal o de teletrabajo, las Expectativas de tal rol van mucho más allá de lo esperado. El asistente virtual también podrá brindar servicios que irán más allá de los que forman parte de las descripciones de puestos que formulamos en la oficina. La mejor manera de abordar esto en su propia relación con las empresas es comprender los estándares para ser un asistente virtual.
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